Monte uma boa infraestrutura: antes de aderir ao trabalho remoto é importante conversar e procurar saber, se o seu colaborador possui toda a infraestrutura necessária para realizar as suas tarefas,  como: mesa, cadeira ergométrica, descanso para os pés e etc. O RH pode ser seu apoio. Muitas empresas estão emprestando cadeiras, mesa para aqueles que não possuem móveis adequados. Afinal, um colaborador que trabalha com a postura, iluminação e soluções corretas produzirá muito mais. Outra dica é solicitar que o funcionário faça uma lista de tudo que é essencial para as atividades dele.

Siga uma rotina e evite distrações: acorde no mesmo horário que você já tinha costume. Tome seu café da manhã, um banho, vista-se como se fosse trabalhar no escritório.  Também não deixe de comunicar aos seus familiares que apesar de você estar em casa, naquele período seu compromisso é o trabalho. Cumpra seu horário de almoço, afinal ninguém é máquina e se você levar a vida nesse ritmo, uma hora o corpo pode sentir. Pausas são necessárias. Outro ponto importante é criar um local certo para suas atividades, se você tiver um escritório ou quarto extra em casa, o transforme em seu espaço e feche a porta.

Mantenha-se conectado: durante o trabalho remoto, é de extrema importância manter-se conectado constantemente com toda a sua equipe.  Como anda a reunião semanal? É importante estabelecer um dia específico para treinamentos e bate papo sobre as ações a serem tomadas pela empresa. Assim, é primordial utilizar soluções focadas em colaboração, tecnologias que permitam compartilhar documentos, fazer videoconferências e muito mais. A TelSystem, por exemplo, oferece uma telefonia em nuvem completa com todos os recursos de colaboração e um softphone de última geração que faz parte da família Cisco. Uma tecnologia que permite ao colaborador ao invés de enviar e-mail, acionar seu líder ou colega por uma espécie de chat, otimizando o tempo sem precisar ler centenas de e-mails. A ferramenta permite que o colaborador tenha o seu ramal no seu smartphone, tablet ou desktop. Ele também consegue ter acesso a relatórios de ligações, o que facilita para muitas empresas na hora de gerenciar suas equipes remotamente.